Déclaration de confidentialité

I. Responsabilité

Le responsable du traitement des données est :
VINCORION Advanced Systems GmbH, Feldstraße 155, 22880 Wedel
Tél. : +49 4103 60-0
E-mail : info@vincorion.com

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données par E-mail à akirsch@goerg-dienstleistungen.de ou par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus.

II. Généralités sur le traitement des données

1. Étendue du traitement des données à caractère personnel

D’une manière générale, nous ne traitons les données à caractère personnel de nos utilisateurs que si cela s’avère nécessaire pour la mise à disposition d’un site Internet fonctionnel ainsi que pour nos contenus et prestations. Le traitement des données à caractère personnel de nos utilisateurs n’a lieu régulièrement, qu’après consentement de l’utilisateur. Il y a exception dans les cas où le traitement des données est autorisé par des dispositions légales.

2. Base juridique pour le traitement de données à caractère personnel

Si nous devons nous procurer un consentement de la personne concernée pour les procédures de traitement de données à caractère personnel, l’art. 6 alinéa 1 lit. a du Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) sert de base juridique pour le traitement de données à caractère personnel.

L’art. 6 alinéa 1 lit. b du RGPD sert de base juridique lors du traitement de données à caractère personnel nécessaires à la satisfaction d’un contrat dont la personne concernée est partie. Ceci s’applique également aux procédures de traitement nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles. L’art. 6 alinéa 1 lit. c du RGPD sert de base juridique dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à la satisfaction d’une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise. L’art. 6 alinéa 1 lit. f du RGPD sert de base juridique si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et si les intérêts, droits fondamentaux et libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur l’intérêt mentionné précédemment.

Si des cookies ou technologies semblables sont mis en œuvres dans le cadre de traitements de données, l’enregistrement d’informations dans le terminal de l’utilisateur final ou l’accès à des informations déjà enregistrées dans le terminal de l’utilisateur final a lieu conformément à l’art. 25, alinéa 1 de la TDDDG (loi sur la protection des données dans les services numériques dans les télécommunications), en lien avec l’art. 6, alinéa 1 lit. a du RGPD, et tout autre traitement de données à caractère personnel conformément à l’art. 6, alinéa 1 du RGPD comme décrit ci-dessus.

Si l’utilisation de cookies est impérative, elle a lieu sur la base de l’art. 25, alinéa 2 de la TDDDG et tout autre traitement de données à caractère personnel conformément à l’art. 6, alinéa 1 du RGPD comme décrit ci-dessus.

3. Effacement des données et durée d’enregistrement

Les données à caractère personnel de l’utilisateur sont effacées ou verrouillées dès que la finalité de l’enregistrement n’a plus lieu d’être. Il peut en outre y avoir un enregistrement si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans le cadre d’ordonnances, de lois ou autres prescriptions du droit de l’Union auxquelles le responsable du traitement est soumis. Il y a également verrouillage ou effacement des données si un délai d’enregistrement prescrit par les normes mentionnées expire, sauf s’il y a nécessité de poursuivre l’enregistrement des données en vue de la conclusion ou de la satisfaction d’un contrat.

III. Mise à disposition du site Internet et création de fichiers journaux

1. Description et étendue du traitement des données

À chaque ouverture de notre site Internet, notre système saisit de façon automatisée des données et informations provenant du système informatique de l’ordinateur appelant. Les données suivantes sont collectées à cet effet :

la date, l’heure, le statut d’accès (fichier trouvé, non trouvé, etc.) et la question que votre navigateur a posé au serveur,
la quantité de données transmises ainsi que le site Internet depuis lequel vous êtes arrivé sur la page demandée.
les pages individuelles de votre site Internet que vous ouvrez
les informations sur le produit et la version du navigateur utilisé (User Agent) ainsi que la langue de préférence réglée
données Geo-IP
adresse IP de l’utilisateur.

Les données sont également enregistrées dans les fichiers journaux de notre système. Il n’y a pas d’enregistrement de ces données avec d’autres données à caractère personnel de l’utilisateur.

2. Base juridique du traitement des données

L’art. 6 alinéa 1 lit. f du RGPD est la base juridique pour l’enregistrement provisoire des données et des fichiers journaux.

3. Objectif du traitement des données

Un enregistrement provisoire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre de livrer le site Internet à l’ordinateur de l’utilisateur. L’adresse IP de l’utilisateur doit pour cela rester enregistrée pendant la durée de la session.

L’enregistrement dans des fichiers journaux a lieu pour garantir la fonctionnalité du site Internet. Les données nous servent en outre à optimiser le site Internet et à garantir la sécurité de nos systèmes de technique d’information. À cet effet, il n’y a pas d’exploitation des données à des fins marketing.

À ces fins, notre intérêt légitime réside également dans le traitement des données en vertu de l’art. 6 alinéa 1 lit. f du RGPD.

4. Durée de l’enregistrement

Les données à caractère personnel sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte. Tel est le cas, en matière de collecte des données pour la mise à disposition du site Internet, quand la session prend fin.
Tel est le cas après au plus tard un mois en ce qui concerne l’enregistrement des données dans des fichiers journaux.

Un enregistrement sortant de ce cadre est possible sous forme anonymisée. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont effacées ou anonymisées de sorte qu’un recoupement avec le client appelant ne soit plus possible.

5. Possibilité d’opposition et de suppression

La saisie des données pour la mise à disposition du site Internet et l’enregistrement des données dans des fichiers journaux sont impératifs pour l’exploitation du site Internet. Il n’existe par conséquent aucune possibilité d’opposition de la part de l’utilisateur.

IV. Utilisation de cookies

1. Description et étendue du traitement des données

Notre site Internet utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers textes enregistrés dans le navigateur Internet ou depuis le navigateur Internet sur le système informatique de l’utilisateur. Si un utilisateur ouvre un site Internet, un cookie peut être enregistré sur le système d’exploitation de l’utilisateur. Ce cookie comporte une chaîne de caractères caractéristique qui permet une identification univoque du navigateur en cas de nouvelle ouverture du site Internet.

Nous mettons en œuvre des cookies nécessaires d’un point de vue technique pour organiser notre site Internet de façon conviviale. Quelques éléments de notre site Internet nécessitent que le navigateur appelant puisse aussi être identifié après un changement de page.

Les données suivantes sont pour cela enregistrées et transmises dans les cookies :

Globally Unique Identifier (GUID)
Réglages de la langue
Secret partagé (suite de caractères alphanumériques)
Booléen

2. Base juridique du traitement des données

L’art. 25, alinéa 2 de la TDDDG est la base juridique pour le dépôt et l’utilisation de cookies impératifs. L’art. 6, alinéa 1 lit. f du RGPD est la base juridique pour le traitement subséquent de données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du cookie.

3. Objectif du traitement des données

L’objectif de l’utilisation de cookies techniquement nécessaires est de simplifier l’utilisation des sites Internet aux utilisateurs. Quelques fonctions de notre site Internet ne peuvent pas être proposées sans utilisation de cookies. Il est pour celles-ci aussi nécessaire que le navigateur puisse être reconnu même après un changement de page.

Nous avons besoin de cookies pour les applications suivantes :

Identification de la session utilisateur dans la mémoire du serveur
Empêcher et défendre les attaques (p. ex. par jetons anti-contrefaçon ou empêcher la Cross-Site-Request-Forgery [injections de requêtes illégitimes par rebond])
Enregistrement de l’information selon laquelle l’utilisateur a pris connaissance de la déclaration de confidentialité
Enregistrement de l’information selon laquelle l’utilisateur ne veut pas être redirigé sur l’URL correspondant à son pays

Les données utilisateurs collectées par des cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils utilisateurs.

À ces fins, notre intérêt légitime réside également dans le traitement de données à caractère personnel en vertu de l’art. 6 alinéa 1 lit. f du RGPD.

4. Durée de l’enregistrement, possibilité d’opposition et de suppression

Les cookies sont enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur et transmis à notre site depuis celui-ci. Les utilisateurs ont par conséquent le plein contrôle sur l’utilisation des cookies. Une modification des paramètres de votre navigateur Internet permet de désactiver ou de restreindre la transmission de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent être effacés à tout instant. Ceci peut également être réalisé automatiquement. Si des cookies sont désactivés pour votre site Internet, Il est possible que toutes les fonctions du site Internet ne puissent plus être pleinement utilisées.

V. Formulaire de contact

1. Description et étendue du traitement des données

Il y a sur notre site Internet un formulaire de contact qui peut être utilisé pour la prise de contact électronique. Si un utilisateur profite de cette possibilité, les données saisies dans la fenêtre de saisie sont transmises à l’entreprise du groupe Jenoptik responsable du traitement de la demande, et enregistrées. Les données sont lui suivantes :

Civilité
Nom*
Société
Pays
Numéro de téléphone
Adresse E-mail*
Indication si client existant ou nouveau client
Numéro de client
Texte de la demande
où les informations obligatoires sont identifiées par *.

En outre, les données suivantes sont enregistrées au moment de l’envoi du message :

Adresse IP de l’utilisateur
Date et heure de l’enregistrement
Données contextuelles (référent, domaine, langue du navigateur, pays de l’utilisateur, etc.)

Pour le traitement des données dans le cadre de la procédure d’envoi, votre consentement est demandé et il y a un renvoi vers la déclaration de confidentialité.

Une prise de contact par l’adresse E-mail mise à disposition est alternativement possible. Dans ce cas, les données à caractère personnel de l’utilisateur transmises avec l’E-mail sont enregistrées.

Il n’y a à cet effet aucune transmission de données à des tiers. Les données sont exclusivement utilisées pour le traitement de la conversation.

2. Base juridique du traitement des données

L’art. 6 alinéa 1 lit. a du RGPD est la base juridique pour le traitement des données s’il y a consentement de l’utilisateur.

L’art. 6 alinéa 1 lit. f du RGPD est la base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de l’envoi d’un E-mail. L’art. 6 alinéa. 1 lit. b du RGPD est également la base juridique pour le traitement si le contact par E-mail a pour but la conclusion d’un contrat.

3. Objectif du traitement des données

Le traitement des données à caractère personnel provenant de la fenêtre de saisie nous sert uniquement à gérer la prise de contact. Dans le cas d’une prise de contact par E-mail, l’intérêt légitime nécessaire réside également dans le traitement des données. Les autres données à caractère personnel traitées pendant la procédure d’envoi servent à empêcher une utilisation abusive du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes techniques d’information.

4. Durée de l’enregistrement

Les données à caractère personnel sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte. Tel est le cas pour les données à caractère personnel provenant de la fenêtre de saisie du formulaire de contact et celles envoyées par E-mail si la conversation avec utilisateur est terminée. La conversation prend fin si les circonstances laissent penser que l’affaire concernée est clarifiée pour de bon.

Les données à caractère personnel collectées en plus pendant la procédure d’envoi sont effacées au plus tard après un délai de trois mois.

5. Possibilité d’opposition et de suppression

L’utilisateur a à tout instant la possibilité de révoquer son consentement pour le traitement des données à caractère personnel. Si l’utilisateur prend contact avec nous par E-mail, il peut s’opposer à tout instant à l’enregistrement de ces données à caractère personnel. Dans ce cas, la conversation ne peut pas être poursuivie. L’utilisateur doit nous informer de la révocation de sa déclaration de consentement. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel enregistrées dans le cadre de la prise de contact sont effacées.

VI. Bureau de communication des informateurs

1. Bureau de communication

Dans le cadre de notre système de management de la conformité, nous avons créé un bureau de communication des informateurs. Vous avez la possibilité de donner des informations sur des comportements dont nous avons un intérêt légitime à prendre connaissance.

Nous avons mandaté le cabinet Heuking Kühn Lüer Wojtek comme bureau de communication interne externalisé (ci-après : le « bureau de communication ») pour la réception et la vérification de telles informations.

Les messages au bureau de communication peuvent être envoyés par formulaire web, téléphone, E-mail ou voie postale.

Les informations peuvent être données anonymement au bureau de communication.

Le recours au bureau de communication a lieu sur une base volontaire.

Si vous envoyez une message au bureau de communication, ce dernier collecte les informations transmises par vos soins. Elles comprennent vos données à caractère personnel, si vous les divulguez, et en règle générale les noms et autres données à caractère personnel des personnes que vous citez dans votre message. Vous trouverez davantage de renseignements sur la façon dont le bureau de communication traite vos données à caractère personnel dans la déclaration de confidentialité du bureau de communication.

2. Catégories de données à caractère personnel que nous traitons

Nous recevons du bureau de communication, quand celui-ci a vérifié le message, un rapport pouvant contenir les données à caractère personnel suivantes :

Nom et autres données à caractère personnel de l’informant uniquement si celui-ci ne souhaite pas rester anonyme et a donnée son accord pour que cela nous soit transmis ;
Noms et autres données à caractère personnel émanant du message des personnes citées dans le message

Dans le cadre de la suite de la clarification des faits mentionnés et de la suite du traitement, d’autres données à caractère personnel peuvent être collectées et traitées par nos soins.

3. Finalité du traitement des données, base juridique

Le traitement des données que le bureau de communication nous a transmises sert à traiter et gérer les informations d’infractions à la conformité, infractions aux prescriptions légales et infractions en lien avec notre entreprise commerciale par des collaborateurs, clients, fournisseurs et autres tiers.

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel en tant qu’informateur, dans la mesure où vous avez divulgué votre identité et avez donné votre accord pour que le bureau de communication transmette votre nom, est votre consentement (art. 6, alinéa 1 p. 1 lit. a du RGPD).

La base juridique pour le traitement des données à caractère personne des personnes concernées par le massage est notre intérêt légitime à découvrir et empêcher des violations du droit et mauvaises conduites (art. 6, alinéa 1 p. 1 lit. f du RGPD). Il y a intérêt légitime à découvrir et empêcher des violations du droit et mauvaises conduites si nous y sommes légalement tenus dans certains domaines. De telles violations peuvent en outre occasionner non seulement des dommages économiques considérables mais aussi une perte de réputation significative.

Si la personne concernée est l’un de nos employés, la base juridique pour le traitement dans le cadre du traitement ou de la suite de l’enquête sur les faits notifiés est l’art. 26, alinéa 1, p. 1 de la loi allemande sur la protection des données BDSG (traitement aux fins de la relation employeur-employé), ou l’art. 26, alinéa 1, p. 2 de la BDSG (traitement en vue de découvrir des infractions), et le cas échéant notre intérêt légitime décrit ci-dessus (art. 6, alinéa 1 p. 1 lit. f du RGPD).

4. Transmission à des tiers

Si le message concerne une autre entreprise de notre groupe d’entreprises, nous lui transmettrons les contenus du message et les résultats de la suite de la clarification des faits.

Nous transmettrons éventuellement les contenus du message et les résultats de la suite de la clarification des faits notifiés aux tribunaux, autorités et autres organismes publics. Cela peut être le cas si nous sommes légalement tenus de divulguer les données, ou si cela s’avère nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Dans le cadre des mesures de clarification et en cas de constatation, exercice ou défense de droits en justice, nous demanderons en outre et le cas échéant assistance auprès de cabinets d’avocats ou de sociétés d’audit.

Par ailleurs, nous intégrerons éventuellement pour la clarification et la préparation des faits notifiés des prestataires (techniques) qui agiront pour nous et en vertu de nos instructions en tant que sous-traitants aux termes de l’art. 28 du RGPD et sur la base d’accords correspondants.

5. Durée d’enregistrement des données

Les données à caractère personnel sont enregistrées tant qu’elles sont nécessaires à la clarification du message et aux mesures éventuellement consécutives, ou si nous y avons un intérêt légitime, ou tant que cela s’avère légalement prescrit. Les données sont ensuite effacées en vertu des prescriptions légales.

6. Transmission des données dans des pays tiers

En règle générale, aucune donnée à caractère personnel émanant des messages n’est transmise hors de l’Union Européenne (UE) ou de l’Espace Économique Européen (EEE) sauf si le message concerne une entreprise de notre groupe d’entreprises sise dans un pays hors de l’UE ou de l’EEE. Les pays hors de l’Union Européenne ou de l’Espace Économique Européen disposent éventuellement d’autres prescriptions en matière de protection des données à caractère personnel. Nous nous en tenons aux disposition afférentes en matière de protection des données dans le cas d’une telle transmission.

VII. etracker

L’opérateur du présent site web utilise les services de la société etracker GmbH de Hambourg, en Allemagne (www.etracker.com) en vue de réaliser l’analyse des données d’utilisation. Par défaut, nous n’utilisons pas de cookies pour l’analyse web. Dans la mesure où nous utilisons des cookies d’analyse et d’optimisation, nous demandons votre consentement explicite séparément au préalable. Le cas échéant et après votre accord, des cookies sont utilisés pour permettre une analyse statistique de la portée du présent site web, une mesure du succès de nos mesures de marketing en ligne ainsi que des procédures de test, par exemple pour tester et optimiser différentes versions de notre offre en ligne ou de ses composants. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés par le navigateur Internet sur le terminal de l’utilisateur. Les cookies etracker ne contiennent aucune information permettant d’identifier un utilisateur.

Les données générées avec etracker sont traitées et enregistrées par etracker pour le compte du fournisseur du présent site web, exclusivement en Allemagne, et sont donc soumises aux strictes lois et normes allemandes et européennes en matière de protection des données. etracker a été contrôlé et certifié de manière indépendante à cet égard et a reçu le label de qualité pour la protection des données ePrivacyseal.

Le traitement des données est réalisé sur la base des dispositions légales de l’article 6, paragraphe 1, point f (intérêt légitime) du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre préoccupation au sens du RGPD (intérêt légitime) est l’optimisation de notre offre en ligne et de notre présence sur le web. Compte de l’importance que nous attachons à la vie privée de nos visiteurs, les données qui permettent éventuellement d’établir un lien avec une personne individuelle, comme l’adresse IP, les identifiants de connexion ou d’appareil, sont anonymisées ou pseudonymisées dès que possible. Il n’y a pas d’autre utilisation, de fusion avec d’autres données ou de transmission à des tiers.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données décrit ci-dessus en cliquant sur le curseur. Cette opposition n’a pas de conséquences négatives. Si aucun curseur ne s’affiche, cela signifie que la collecte des données est déjà empêchée par d’autres mesures de blocage.

Pour de plus amples informations sur la protection des données avec etracker veuillez consulter ce lien.

VIII. Google Analytics

1. Description et étendue du traitement des données

Nous utilisons les composants Google Analytics sur notre site Internet. Google Analytics est un service d’analyse web exploité par Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis. L’analyse web est la collecte et l’exploitation de données concernant le comportement des utilisateurs sur notre site Web. Un service d’analyse web collecte entre autres des données indiquant depuis quel site Internet un utilisateur est arrivée sur un site Internet, à quelles sous-pages du site Internet il y a eu accès et à quelle fréquence et pendant quelle durée une sous-page est consultée.

Pour l’analyse web par Google Analytics, nous utilisons le plug-in « _gat._anonymizeIp ». Ce plug-in permet à Google d’abréger l’adresse IP de l’utilisateur ainsi que de l’anonymiser si l’accès à nos pages Internet a lieu depuis un État membre de l’Union européenne ou depuis un autre État signataire du traité sur l’espace économique européen. L’abréviation de l’adresse IP entraîne une anonymisation. Il n’est alors plus possible d’attribuer l’adresse abrégée à une personne déterminée ou déterminable.

Conformément à l’art. 25, alinéa 1 de la TDDDG, Google Analytics ne dépose un cookie sur l’ordinateur de l’utilisateur qu’en vertu de son consentement exprès. Google Analytics enregistre un cookie sur l’ordinateur de l’utilisateur. L’enregistrement du cookie permet à Google d’analyser l’utilisation de notre site Internet. À chaque ouverture de l’une des pages individuelles du présent site Internet, les différents composants de Google Analytics demandent au navigateur Internet de l’ordinateur de l’utilisateur de transmettre des données à Google à des fins d’analyse en ligne. Dans le cadre de ce procédé technique, Google prend connaissance de données de l’utilisateur, telles que l’adresse IP abrégée de la personne concernée, qui servent entre autres à Google à suivre l’origine des visiteurs.

Avec le cookie, des données à caractère personnel sont enregistrées, telles que l’heure d’accès, le lieu d’où provient l’accès et la fréquence des visites de notre site Internet par l’utilisateur. À chaque visite de nos pages Internet, des données, y compris l’adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google aux États-Unis. Ces données à caractère personnel sont également enregistrées par Google aux États-Unis. Google transmet éventuellement à des tiers ces données à caractère personnel collectées par le biais du procédé technique.

2. Base juridique du traitement des données

L’art. 6, alinéa 1 lit. a) du RGPD est la base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel.

3. Objectif du traitement des données

L’objectif du recours à Google Analytics est d’analyser les flux de visiteurs sur notre site Internet. Google utilise les données et informations acquises pour évaluer l’utilisation de notre site Internet, pour nous établir des rapports en ligne montrant les activités sur nos pages Internet et nous fournir d’autres prestations en liaison avec l’utilisation de notre site Internet. Ceci nous permet de continuer à optimiser notre site Internet pour l’utilisateur.

À ces fins, notre intérêt légitime réside également dans le traitement de données à caractère personnel en vertu de l’art. 6 alinéa 1 lit. f du RGPD.

4. Durée de l’enregistrement

Nous effaçons automatiquement les données enregistrées par Google Analytics après écoulement d’une période de 26 mois.

5. Possibilité d’opposition et de suppression

Tel que déjà expliqué, l’utilisateur peut à tout instant empêcher l’enregistrement de cookies par notre site Internet en procédant au réglage approprié du navigateur Internet utilisé et ainsi s’y opposer de façon permanente. Par ailleurs, un cookie déjà enregistré par Google peut à tout instant être effacé par le navigateur Internet ou tout autre logiciel.

L’utilisateur a en outre la possibilité de s’opposer à une saisie des données générées par Google Analytics ainsi qu’au traitement de ces données par Google et ainsi de s’y opposer. L’utilisateur doit pour cela télécharger et installer une extension de navigateur sous le lien https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Cette extension de navigateur informe automatiquement Google Analytics après installation qu’aucune donnée ni information concernant les visites des pages Internet par l’utilisateur ne doivent être transmises à Google. L’installation de l’extension de navigateur doit être considérée comme une opposition. Si le système de l’utilisateur est effacé, formaté et réinstallé à l’avenir, l’utilisateur doit à nouveau procéder à l’installation de l’extension de navigateur afin de désactiver Google Analytics.

6. Autres informations

D’autres informations et les dispositions de confidentialité en vigueur de Google peuvent être consultées sous https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ et sous http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Google Analytics est expliqué plus précisément sous https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

IX. Google Web Fonts

Pour la représentation uniforme des polices de caractères, le présent site Internet utilise des Web Fonts mises à disposition par Google. Les polices Google sont installées localement sur notre serveur. Il n’y a pas de connexion vers les serveurs de Google.

X. Réseaux sociaux

Aucun plug-in de réseaux sociaux traitant les données n’est utilisé sur notre site Internet.

1. Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous et à quelles fins ?

Nous traitons vos données à caractère personnel quand vous visitez VINCORION sur les canaux de médias sociaux. Avec nos différents canaux de médias sociaux, nous souhaitons vous proposer un large éventail de services multimédias et échanger avec vous sur les thèmes qui vous tiennent à cœur. Outre l’opérateur d’un réseau social, nous collectons et exploitons également des données à caractère personnel sur l’utilisateur de nos canaux de médias sociaux. Ce document nous permet de vous informer quant aux données vous concernant que nous collectons en lien avec nos canaux de médias sociaux, comment nous les utilisons et comment vous pouvez vous opposer à l’utilisation de ces données. Pour les différentes fins de traitements et catégories de données, nous renvoyons aux différents canaux de médias sociaux, expliqués plus en détail ci-après.

Le traitement des données sert aux fins suivantes :

Communication avec le visiteur des canaux de médias sociaux VINCORION ;
Exécution de demandes de nos visiteurs de canaux de médias sociaux VINCORION ;
Saisie d’informations statistiques sur la portée des canaux de médias sociaux VINCORION ;
Réalisation d’enquêtes auprès des clients, campagnes marketing, analyses du marché, loteries, concours ou actions ou événements semblables ;
Résolution de litiges et litiges juridiques, justification, exercice ou défense de droits en justice ou litiges juridiques, application de contrats existants.

Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour atteindre ces objectifs.

Si rien d’autre n’est expressément stipulé, la base juridique pour le traitement est l’art. 6, alinéa 1, lit. (f) du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »). Notre intérêt légitime réside dans le fait de pouvoir réagir à vos messages et demandes et d’analyser la portée et l’utilisation de nos canaux de médias sociaux, afin d’obtenir un design adapté et une optimisation continue. Si avec votre demande vous souhaitez conclure un lien contractuel avec VINCORION, la base juridique pour ce traitement est l’art. 6, alinéa 1, lit. (b) du RGPD.

Si nous envisageons de traiter vos données à caractère personnel pour une autre fin que celle mentionnée ci-dessus, nous vous informerons en conséquence avant le traitement.

2. VINCORION sur LinkedIn

Les pages LinkedIn de VINCORION sont exploitées par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (« LinkedIn »). Quand vous visitez les pages LinkedIn de VINCORION, LinkedIn traite vos données à caractère personnel conformément à sa déclaration de confidentialité que vous trouverez ici.

Nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Votre nom d’utilisateur LinkedIn ainsi que vos commentaires sur nos pages LinkedIn VINCORION et les messages que vous envoyez par le biais de nos pages LinkedIn VINCORION.
D’autres informations nécessaires pour répondre aux questions de nos visiteurs ou clairement identifier nos visiteurs dans nos systèmes.

Responsabilité commune avec LinkedIn

Nous utilisons des informations statiques (les visites sur notre site Internet, l’étendue des interactions, des informations pour savoir de quels pays et quelles villes nos visiteurs proviennent et des statistiques sur le domaine d’activité de nos visiteurs) en rapport avec l’utilisation de notre page d’entreprise LinkedIn et que LinkedIn met à disposition sous forme anonymisée par le biais du service LinkedIn « Analytics ». VINCORION n’est pas en mesure d’effectuer des recoupements sur les différents utilisateurs et l’accès à des profils utilisateurs individuels.

VINCORION et LinkedIn sont par conséquent considérés comme « responsables communs » au sens du RGPD et ont donc conclu une convention quant à la responsabilité commune afin de satisfaire les exigences du RGPD. Vous trouverez cette convention relative au contrôleur commun ici. Vous trouverez ici toutes les informations pertinentes pour vous en tant que personne concernée, notamment quant à l’exercice de vos droits en matière de protection des données.

Au-delà du traitement de données à caractère personnellement mentionné dans la présente déclaration de confidentialité, VINCORION n’a aucune influence sur le traitement de données personnelles en lien avec votre utilisation de notre page de société LinkedIn.

LinkedIn Insight Tag

Avec votre consentement, notre site Internet utilise l’outil de conversion « LinkedIn Insight Tag » de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Conformément à l’art. 25, alinéa 1 de la TDDDG, cet outil ne crée un cookie sur votre navigateur Internet, permettant la saisie entre autres des données suivantes, qu’en vertu de votre consentement exprès : adresse IP, caractéristiques de l’appareil et du navigateur, et événements des pages (p. ex. ouvertures des pages). Ces données sont cryptées, anonymisées sous sept jours puis effacées dans un délai de 90 jours. LinkedIn ne partage aucune donnée à caractère personnel avec VINCORION mais propose des rapports anonymisés quant au groupe cible du site Internet et à la performance des annonces. En complément, LinkedIn offre une possibilité de retargeting par le biais de l’Insight Tag. À l’aide de ces données, VINCORION est en mesure d’afficher de la publicité ciblée hors de son site Internet sans que vous soyez identifié comme visiteur du site Internet à cet effet. Le traitement des données a par conséquent lieu aux fins d’amélioration de notre offre Internet et de notre publicité. Vous trouverez davantage d’informations sur la protection des données chez LinkedIn dans la politique de confidentialité de LinkedIn.

Les membres de LinkedIn peuvent configurer l’utilisation de leurs données à caractère personnel à des fins publicitaires dans les réglages de leur compte. Cliquez ici pour désactiver l’Insight Tag sur notre site Internet (« Opt-out »).

Nous vous informons expressément que des transferts de données dans des États tiers sont possibles.

L’art. 6, alinéa 1 lit. a du RGPD est la base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel.

3. VINCORION sur XING

Les pages XING de VINCORION sont exploitées par XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Allemagne (« XING »). Quand vous visitez les pages XING de VINCORION, LinkedIn traite vos données à caractère personnel conformément à sa déclaration de confidentialité que vous pouvez consulter ici.
Nous utilisons des informations statistiques (l’étendue des interactions, des statistiques sur la composition par âges et les relations de travail de nos visiteurs) quant à l’utilisation de nos pages XING VINCORION, que XING met à disposition sous forme anonymisée par le biais de son service statistique. VINCORION n’est pas en mesure d’effectuer des recoupements sur les différents utilisateurs et l’accès à des profils utilisateurs individuels.

Nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Votre nom d’utilisateur XING ainsi que vos commentaires sur nos pages XING VINCORION et les messages que vous envoyez par le biais de nos pages XING VINCORION.
Votre activité sur nos pages XING VINCORION par le biais du service statistique XING, p. ex. l’étendue des interactions, des statistiques sur la composition par âges et les relations de travail de nos visiteurs.
D’autres informations nécessaires pour répondre aux questions de nos visiteurs ou clairement identifier nos visiteurs dans nos systèmes.

4. VINCORION sur YouTube

Si vous visitez VINCORION sur YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, traite en tant qu’exploitant de YouTube des données à caractère personnel, dans la mesure où ce traitement est prévu dans sa déclaration de confidentialité. Vous trouverez la déclaration de confidentialité ici.

Nous utilisons des informations statiques (les visites sur notre site Internet, l’étendue des interactions, la durée moyenne des lectures de vidéos, des informations pour savoir de quels pays et quelles villes nos visiteurs proviennent et des statistiques sur la proportion des sexes de nos visiteurs) quant à l’utilisation de la chaîne YouTube VINCORION et que YouTube met à disposition sous forme anonymisée par le service « Analytics ». VINCORION n’est pas en mesure d’effectuer des recoupements sur les différents utilisateurs et l’accès à des profils utilisateurs individuels.

Nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Votre nom d’utilisateur YouTube ainsi que des commentaires publiés sur notre chaîne YouTube VINCORION.
Votre activité sur votre chaîne YouTube VINCORION par le service YouTube Analytics, p. ex. les visites sur notre site Internet, l’étendue des interactions, la durée moyenne des lectures de vidéos, des informations sur les pays et villes d’où nos visiteurs proviennent et des statistiques sur la proportion des sexes de visiteurs.
D’autres informations nécessaires pour répondre aux questions de nos visiteurs ou clairement identifier nos visiteurs dans nos systèmes.

Nous ne stockons ni ne traitons aucune de vos données à caractère personnel hormis votre nom d’utilisateur YouTube quand vous nous envoyez un message direct.

5. VINCORION sur Twitter

Si vous visitez VINCORION sur Twitter, Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, États-Unis, collecte et traite en tant qu’exploitant de Twitter des données à caractère personnel dans la mesure décrite dans leur déclaration de confidentialité. Vous trouverez la déclaration de confidentialité ici.

Nous utilisons des informations statiques (les visites sur notre site Internet, l’étendue des interactions, des informations pour savoir de quels pays et quelles villes nos visiteurs proviennent et des statistiques sur la proportion des sexes de nos visiteurs) quant à l’utilisation des pages Twitter VINCORION et que Twitter met à disposition sous forme anonymisée par le service « Analytics ». VINCORION n’est pas en mesure d’effectuer des recoupements sur les différents utilisateurs et l’accès à des profils utilisateurs individuels.

Nous traitons les données à caractère personnel suivantes:

Votre nom d’utilisateur Twitter ainsi que vos commentaires sur nos pages Twitter VINCORION et les messages que vous envoyez par le biais de nos pages Twitter VINCORION.
Votre activité sur nos pages Twitter VINCORION par le service Twitter Analytics, p. ex. les visites sur notre site Internet, l’étendue des interactions, des informations sur les pays et villes d’où nos visiteurs proviennent et des statistiques sur la proportion des sexes de visiteurs.
D’autres informations nécessaires pour répondre aux questions de nos visiteurs ou clairement identifier nos visiteurs dans nos systèmes.

Nous ne stockons ni ne traitons aucune de vos données à caractère personnel hormis votre nom d’utilisateur Twitter quand vous nous envoyez un message direct.

6. Pixel Meta

Pour en mesurer l’audience et les actions de ses visiteurs, notre site Web utilise le pixel de Facebook/Instagram, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande (« Meta »). Il permet de suivre le comportement des visiteurs de nos pages après que ces derniers ont été redirigés vers le site Web de l’annonceur après un clic sur une annonce publicitaire Facebook/Instagram. Il est ainsi possible de mesurer l’efficacité des annonces publicitaires Facebook/Instagram à des fins statistiques et d’étude de marché afin d’améliorer les futures opérations publicitaires. Les données collectées sont anonymes pour nous en tant qu’administrateur du site Web. Elles ne nous permettent pas d’en déduire l’identité de l’utilisateur. Les données sont cependant enregistrées et traitées par Facebook/Instagram de telle sorte que le lien peut être fait avec votre profil d’utilisateur et que Facebook/Instagram peut utiliser les données à ses propres fins de publicités, conformément aux conditions d’utilisation des données de Facebook/Instagram. Facebook/Instagram peut ainsi contrôler l’activation d’annonces publicitaires sur des pages de Facebook/Instagram, ainsi que sur des sites autres que Facebook/Instagram. En tant qu’administrateur du site, nous n’avons pas d’influence sur cette utilisation des données.

La base juridique du traitement des données repose sur votre consentement on vertu de l’article 6 (1) (a) du RGPD.

Vous retrouverez dans les informations relatives à la protection des données de Facebook/Instagram plus de précisions sur la protection de votre sphère privée :

https://www.facebook.com/about/privacy/

https://privacycenter.instagram.com/policy/

Vous pouvez en outre désactiver la fonction remarketing « Custom Audiences » à la rubrique « Paramètres des annonces publicitaires ». Vous devez être inscrit à Facebook/Instagram pour cela.

Si vous ne possédez aucun compte Facebook/Instagram, vous pouvez désactiver la publicité basée sur les centres d’intérêt de Facebook/Instagram sur la page de l’European Interactive Digital Advertising Alliance :

https://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/.

7. À qui vos données à caractère personnel sont-elles transmises?

Au sein de notre entreprise, seules des personnes et services qui ont besoin de données à caractère personnel pour satisfaire les fins mentionnées ci-dessus ont accès à ces données.

Nous pouvons transmettre des données à caractère personnel à des autorités de contrôle, tribunaux ou cabinets d’avocats si cela s’avère nécessaire pour garantir le respect du droit en vigueur, exercer, appliquer ou défendre des droits légaux si c’est légalement admis.

8. Combien de temps stockons vos données à caractère personnel?

Si rien d’autre n’est expressément mentionné (p. ex. dans une déclaration de consentement spéciale), nous effaçons vos données à caractère personnel dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus sauf si l’effacement ou le blocage devaient contrevenir à notre obligation légale de conservation (p. ex. délais de conservation en vertu du droit commercial ou du droit fiscal). Vos messages envoyés par le biais de nos canaux de médias sociaux sont effacés aux plus tard 3 mois après la fin de conservation, s’il y a eu une réponse à votre demande ou s’il n’existe aucun autre motif qui nous autorise ou nous contraint à conserver les messages mentionnés.

XI. Vos droits en tant que personne concernée par le traitement des données

1. Quels droits en matière de protection des données pouvez-vous faire valoir?

Nos visiteurs peuvent demander des renseignements sur les données à caractère personnel que nous stockons et traitons. Dans certaines circonstances, nos visiteurs peuvent demander la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel qui les concernent. Vous disposez également d’un droit de limitation de traitement des données à caractère personnel et d’un droit à la portabilité des données que vous avez mises à disposition dans un format structuré, courant et lisible par machine.

2. Droit d’opposition

Si le traitement repose sur un consentement, nos visiteurs ont le droit de s’opposer à tout instant au traitement des données à caractère personnel les concernant. Si nous traitons des données à caractère personnel afin de garantir nos intérêts légitimes, nos visiteurs peuvent à tout instant s’opposer au traitement pour des motifs découlant de leur situation particulière. En cas d’opposition, nous cesserons le traitement des données à caractère personnel de la personne concernée sauf si nous sommes en mesure d’indiquer des motifs impérieux qui dépassent les intérêts, droits et libertés de nos visiteurs ou qui démontrent que le traitement sert à justifier, exercer ou défendre des droits en justice ou litiges juridiques.

LinkedIn a pris en charge la responsabilité principale du traitement de données à caractère personnel qu’elle propose par le biais du service « Page Insights ». Ceci concerne le traitement de données « Page Insights » et l’application des droits de la personne concernée. Veuillez par conséquent vous adresser directement à LinkedIn pour toutes les responsabilités découlant du RGPD en lien avec le traitement des données « Page Insights ». Bien que vous puissiez exercer vos droits à notre encontre, nous transmettrons à LinkedIn vos demandes à ce sujet que nous auront reçues.

3. Où les réclamations peuvent-elles être envoyées?

En dépit d’autres recours administratifs ou judiciaires, nos visiteurs sont en droit de déposer des réclamations auprès des autorités de contrôle, notamment dans l’État membre dans lequel ils sont domiciliés ou dans lequel l’infraction présumée a eu lieu, si les visiteurs estiment que le traitement des données à caractère personnel les concernant est en infraction avec le RGPD.

L’autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe l’auteur de la réclamation de la situation et de l’issue de la réclamation, y compris de la possibilité d’un recours en vertu de l’art. 78 du RGPD.

XII. Traitement des données dans des États situés hors de l’espace économique européen

Dans la mesure où nous traitons des données dans des pays tiers (pays situés hors de l’UE / de l’EEE) ou les transmettons à des sociétés dans des pays tiers, nous ne l’ordonnons que si vous ou la loi nous y avez autorisés. S’il ne devait y avoir pour le pays tiers aucune décision constatant le caractère adéquat émanant de la Commission en vertu de l’art. 45 du RGPD, c’est-à-dire s’il ne devait y avoir aucun niveau de confidentialité adéquat dans le pays tiers, nous garantissons par des réglementations contractuelles (clauses contractuelles standard de l’Union européenne relatives à la confidentialité) ou d’autres garanties appropriées aux termes de l’art. 46 du RGPD que votre sphère privée et vos données à caractère personnel sont protégées de manière adéquate et légale également dans l’entreprise située dans le pays tiers. Si les données sont transmises aux États-Unis ou dans un autre pays où il n’existe pas de niveau identique de protection des données, nous informons qu’il existe un risque théorique que vos données puissent être traitées par les autorités étasuniennes à des fins de contrôle et de surveillance sans que vous bénéficiiez de possibles voies de recours.